Kotiseutuarkistojen verkko-opas

Sivuja rakennetaan vielä. Tämä verkko-opas julkaistaan 14.5.2025. 

Kotiseutuarkistojen verkko-opas on kotiseutuarkistoille suunnattu sähköinen opas, jonka tarkoitus on tukea ja antaa ohjeita kotiseutuarkiston ylläpitämiseen ja toimintaan. Verkko-opas täydentää vuonna 2024 päivitettyä kotiseutuarkistojen suositusta.  

Opas pohjautuu osittain Suomalaisen kirjallisuuden seuran vuonna 2007 julkaisemaan Kotiseutuarkisto-oppaaseen, mutta sisältöjä on päivitetty vastaamaan nykyistä lainsäädäntöä ja täydennetty vastaamaan tämän päivän tarpeita. Muutamia osioita vuoden 2007 oppaasta on liitetty osaksi tätä verkko-opasta Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran suostumuksella.  

Verkko-opas soveltuu kaikille kotiseutuarkistoista kiinnostuneille. Se on suunnattu erityisesti aloitteleville kotiseutuarkiston hoitajille. Myös hiukan kokeneemmille arkistonhoitajille on pyritty antamaan yleisiin arkistoja koskeviin perusperiaatteisiin ja havaittuihin tarpeisiin pohjautuvia ohjeita.  

Päivitetty opas on toteutettu helppokäyttöisenä verkko-oppaana, jotta se olisi laajasti saavutettavissa ja jotta myös sen päivittäminen ja täydentäminen olisi tulevaisuudessa joustavaa.  

Verkko-opas on toteutettu 2024–2025 opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittamassa hankkeessa.  

Verkko-oppaan sisältö

1. Johdanto: Kotiseutuarkistot ovat yhteistä muistiamme – vaalitaan sitä
2. Mikä on kotiseutuarkisto?
   2.1. Kotiseutuarkiston määritelmä
   2.2. Kotiseutuarkistot yksityisarkistokentällä
   2.3. Mitkä yksityisarkistot kuuluvat kotiseutuarkistoon?
   2.4. Kotiseutuarkiston perustaminen
   2.5. Kotiseutuarkiston tehtävät ja toiminta
3. Arkistojen vastaanottaminen, järjestäminen ja luettelointi
   3.1. Alkuperäperiaate ja arkiston nimeäminen
   3.2. Luovutusneuvottelut ja luovutuksen vastaanottaminen
   3.3. Arkistoluettelon laatiminen ja arkiston kunnostaminen
   3.4. Seulonta ja hävittäminen
4. Arkistojen säilyttäminen kotiseutuarkistossa
   4.1. Asianmukaiset arkisto-, työskentely- ja asiakastilat
   4.2. Analogisen aineiston suojaaminen ja sijoitus hyllyihin
   4.3. Sähköisen aineiston säilyttäminen
5. Kotiseutuarkiston tietopalvelu
   5.1. Tietopalvelun hoitaminen
   5.2. Käyttö- ja näyttörajoitetut tiedot ja tietopalvelu
6. Aktiiviset arkistot: viestintä ja yhteistyö
   6.1. Kotiseutuarkiston viestintä ja aineistojen esittely
   6.2. Yhteistyö kannattaa aina
7. Sanasto
8. Liitteet
   Lukuun 2 liittyvät liitteet:

   Kotiseutuarkistossa tarvittavat kirjalliset ohjeet
   Tietosuojalainsäädännön edellyttämiä toimia kotiseutuarkistoilta
   Seloste käsittelytoimista – kotiseutuarkiston oma toiminta (mallipohja)
   Seloste käsittelytoimista – kotiseutuarkiston hallussa olevat arkistot (mallipohja)
   Informointi rekisteröidyille henkilötietojen käytöstä (mallipohja)

   Lukuun 3 liittyvät liitteet:

   Luovutussopimusmalli (mallipohja)
   Esimerkkejä luovutussopimuksen soveltamisesta
   Arkistoluetteloesimerkki 1
   Arkistoluetteloesimerkki 2
   Arkistoluetteloesimerkki 3

   Lukuun 5 liittyvät liitteet:

   Pikaohje aineiston luovuttamisesta tutkittavaksi
   Tilauslomake (mallipohja)
   Käyttöoikeushakemus (mallipohja)
   Valitusosoitus 

>> Eteenpäin