6.2. Yhteistyö kannattaa aina
Yhteistyö on hyvä tapa jakaa tietoa, edistää yhdessä tärkeitä asioita ja tehdä asioita resurssiviisaasti. Erityisesti pienet toimijat hyötyvät yhteistyöstä oman alueen ja alan muiden toimijoiden kanssa.
Kotiseutuarkiston kannattaa pyrkiä yhteistyöhön omalla alallaan ja alueellaan. On hyvä tutustua ja verkostoitua muiden alueen yhdistysten, arkistojen, museoiden ja oppilaitosten kanssa. Samalla muut toimijat tutustuvat kotiseutuarkistoon ja sen toimintaan, ja osaavat olla yhteydessä, kun yhteistyön mahdollisuuksia avautuu. Alueen muut toimijat voivat myös tarvittaessa ohjata potentiaalisia aineiston lahjoittajia ottamaan yhteyttä kotiseutuarkistoon.
Yhteistyö muiden yksityisarkistosektorin arkistojen kanssa on suositeltavaa, koska ne kohtaavat vastaavia haasteita ja pohtivat samanlaisia kysymyksiä kuin kotiseutuarkistot. Yhteistyöstä ja verkostoista voi löytyä apua esimerkiksi säilytys-, ohjeistus- tai teknisiin haasteisiin. Myös arkistoalan yhdistykset voivat tarjota kotiseutuarkistojen kaipaamaa apua ja tukea.
Yhteistyö kirjastojen ja arkistojen kanssa on hyödyllistä. Kunnan kirjaston kanssa voi kenties löytyä ratkaisu kotiseutuarkiston tila-asioihin tai asiakaspalveluun, ja museoiden kanssa voi olla hyödyllistä vaihtaa tietoja aineistoista tarkemmin kuin verkkosivuilla esitellään, mutta silti tietosuoja muistaen. Yhteistyö myös edistää näiden sisarlaitosten tuntemusta toisistaan ja aineistojensa edellyttämästä erityisosaamisestaan.
Kannattaa myös muistaa Finna, kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteinen aineistojen hakupalvelu. Finnasta löytyy runsaasti tietoa kotiseutuarkiston toiminta-alueen muista aineistoista, joista voi olla hyötyä esimerkiksi aineistojen taustatietojen selvittämisessä, asiakaspalvelussa, tutkimuksessa tai vaikkapa näyttelyiden ja julkaisuiden tekemisessä.
Kotiseutuarkistojen kannattaa myös pitää mielessä Suomen Kotiseutuliitto hyvänä yhteistyö- ja viestintäkumppanina. Kotiseutuarkistojen tukeminen on määritelty yhdeksi Kotiseutuliiton tehtäväksi. Kotiseutuarkistojen ylläpitäjien kannattaa myös liittyä Kotiseutuliiton jäseneksi. Kotiseutuliitto tarjoaa tukea, apua ja koulutusta kotiseutuarkistoille, resurssiensa ja hankerahoituksen mahdollistamalla tavalla.
Kotiseutuarkistokentän ajankohtaisista tapahtumista ja uutisista voi olla yhteydessä Kotiseutuliittoon, joka mielellään uutisoi niistä. Kotiseutuliiton kotiseutuarkistoja koskeviin kyselyihin kannattaa siis vastata. Kotiseutuliitto tarvitsee tähän kaikkeen kotiseutuarkistojen ajantasaisia yhteys- ja muita tietoja.
Kotiseutuarkistoissa on hyvä olla avoimia ja valmiita yhteistyölle, koska siitä on suuri apu, tuki ja hyöty yhteisen kulttuuriperintömme vaalimisessa ja sen säilymisen varmistamisessa.
