Tapahtuman järjestäminen
Suurta tai pientä tapahtumaa järjestävän on muistettava huomioida seuraava seikat:
- Tapahtumatilat
- Luvat ja ilmoitukset
- Turvallisuus, vakuutukset ja pelastussuunnitelma
- Sähkö, vesi, rakennustyöt
- Siivous
- Liikenne
- Ulkomainonta ja liputus
- Ympäristöystävällisyys
Jo tätä ennen täytyy olla hyvä idea, rahoitus ja markkinointi kohdallaan. Katso vinkkejä: Rahoituksen lähteitä.
Tälle sivulle on koottu lähteitä tapahtumajärjestäjän avuksi. Huomaattehan, että tapahtumakunnan omat säännöt vaikuttavat tapahtuman järjestämiseen. Tarkistakaa kuntakohtaiset tiedot siis oman kuntanne nettisivuilta.
Euroopan kulttuuriympäristöpäivät: Tapahtuman järjestäminen
Tapahtuma – järjestäjän opas
Etelä-Pohjanmaan liiton opas, jossa tietoa erilaisista tapahtuman järjestämiseen liittyvistä kysymyksistä, joita tulee ottaa huomioon, kun lähtee rakentamaan tapahtumaa. Opas kattaa tapahtuman suunnitteluun, toteutukseen ja jälkimaininkeihin liittyviä asioita.
Tapahtuman turvallisuus ja vakuutukset
Aluerajat, pelastustiet, sammutuspeitot, liikennesuunnitelma, talkoovakuutus, vastuuvakuutus… Tapahtumaturvallisuuteen liittyy paljon huomioitavia asioita, jotta tapahtumasta tulee turvallinen yleisölle. Oulun kaupungin sivuilla ohjeita kootusti.
Tapahtumia kaikille! Opas saavutettavan kulttuurifestivaalin järjestämiseen
Kulttuuria kaikille -palvelun ja Finland Festivals ry:n julkaisema käytännönläheinen tietopaketti. Opas auttaa huolehtimaan mm. siitä, että tieto festivaalin tarjonnasta ja palveluista olisi mahdollisimman helposti kaikkien saatavilla.
Opas nuorten tapahtumien järjestämisen tueksi
MLL:n Meidän juttu – nuoret tapahtuman järjestäjinä- opas nuorten tapahtuman tarjoaa selkeän menetelmän siitä, kuinka nuorten tapahtuma suunnitellaan ja järjestetään yhdessä nuorten kanssa. Hyviä huomioita myös muillekin tapahtumia suunnitteleville.
Tapahtuman suunnittelun ohjeita ja tapahtuman tsekkauslista
Suomen Vanhempainliiton ohjeistuksia, jotka sopivat monilta osin myös muille yhdistyksille.
Tapahtumien tsekkausmallipohja
Erityisesti projektien tarpeisiin luotu pohja, josta apua myös muunlaistenkin tapahtumien ja toimintojen suunnittelun ja toteuttamisen tukena (Kajaanin ammattikorkeakoulu)
Tapahtuman turvallisuussuunnitelma-lomake
Marttaliiton yhdistyksilleen luoma lomake, joka soveltuu hyvin myös muiden toimijoiden tapahtumien turvallisuussuunnittelun tueksi
Lyhyt tarkistuslista esteettömän tapahtuman järjestäjille
Kymmenen kysymystä, joiden avulla voi arvioida tapahtuman esteettömyyttä.(Kulttuuria kaikille-sivusto)
Retken järjestäjän muistilista
Marttaliiton hyvä ohjeistus ja muistilista retken järjestäjille
Lähteenä on käytetty mm. Jelli-järjestötietokantaa.