3. Verkkotapahtumat ja digitaaliset opastukset

Digitaalisuus paikallismuseon tapahtumatoiminnassa

Valtaosa museoista järjestää yleisölle erilaisia tapahtumia ja opastuksia. Ne elävöittävät museota ja houkuttelevat kävijöitä. Kulttuuria on opittu kuluttamaan myös verkossa.

Museon yleisötyössä voidaan hyödyntää monin tavoin digitaalisuuden mahdollisuuksia kuten verkkoluentoja, sähköistä ilmoittautumista, mobiiliopastuksia, etäopastuksia, sähköistä palautetta.

Verkkotapahtumissa voi kätevästi tuoda esille museon tarinoita ja kokoelmia. Digipalveluilla tavoitetaan laajasti yleisöitä, ja kokoelmistaan kertomalla museo lisää omaa merkitystään.

Digitaalisen yleisötyön edut ja hyödyt

Saavutettavuus: verkon välityksellä tai mobiilisovellusta hyödyntäen ihmisten on helppo tutustua museon sisältöihin sieltä missä he ovat tai silloin kun he ehtivät.
Yleisöiden tavoittaminen: museon sisältöihin voivat kiinnostuneet tutustua myös kauempaa ja omalta kotisohvalta kävin.
Monipuolisuus: eri yleisöt tarttuvat erilaisiin tapoihin kertoa museosta ja sen kokoelmista. Osaa yleisöstä kiinnostavat juuri digitaaliset menetelmät.
Voidaan tarjota sisältöjä, esimerkiksi nauhoitettuja luentoja tai pysyviä mobiiliopastuksia pidempään.

Alustat ja järjestelmät

Verkkotapahtumien järjestämiseen voidaan käyttää erilaisia palveluita ja alustoja. Etäkokousjärjestelmillä kuten

• Microsoft Teams, Zoom ja Google Meet
• YouTuben livestriimaus ja striimausten tallennus
• Facebook Live ja Instagram-live

Lisäksi on erilaisia tapahtuma-alustoja kuten Liveto, mutta nämä ovat usein maksullisia ja melko kalliita. Kuvaus voidaan tehdä mobiililaiteella, verkkokameralla tai ulkoisella kameralla. Kannattaa kokeilla eri alustoja ja testata menetelmiä.

Ohjeita ja vinkkejä alustoista

Kotiseutuliitto on koonnut verkkosivuilleen Tietopankkiin monenlaisia ohjeita ja vinkkejä järjestelmien omien ohjeiden lisäksi.

• Ohjeet yhdistyksen sähköisen kokouksen järjestämiseen: https://kotiseutuliitto.fi/tietopankki/yhdistystoiminta/yhdistyksen-sahkoinen-kokous/
• Linkkilista etäyhteistyön välineistä: https://kotiseutuliitto.fi/tietopankki/yhdistystoiminta/linkkilista-etayhteistyon-valineista/
• Teams-ohje: https://kotiseutuliitto.fi/tietopankki/yhdistystoiminta/yhdistyksen-sahkoinen-kokous/teams-kokous/

Esimerkkejä verkkotapahtumista

Lappeenrannan museoiden Teams-museoklubi: Teamsissa toteutettavalla museoklubilla tutkija kertoi museoiden monumenttien kartoitusprojektista.

Hailuoto-seuran tikkuröijypiirit: 2020-luvun alussa seuran ja Taito Pohjois-Pohjanmaan tikkuröijypiiri siirtyi Zoomiin. Käsityöpiiri on jatkanut kokoontumista hybridinä, osa osallistujista paikan päällä ja osa Zoomissa.

Helsingan keskiaikapäivä: koronapandemian aikana koko festivaali toteutettiin verkossa. Opastukset kuvattiin videoille, tuotettiin muita videotarinoita ja tietoiskuja ja keskiaikamarkkinat pidettiin myös verkossa.

Vinkkejä verkkotapahtuman järjestämiseen

Pohdi, olisiko verkkotapahtumista teille hyötyä ja millaisen verkkotapahtuman haluaisit järjestää. Suunnittele verkkotapahtumalle ohjelma ja pohdi roolit tapahtumassa. Vertaile ja kokeile erilaisia alustoja.

Keräätkö ilmoittautumisia? Entä palautteita? Hyödynnä maksuttomia järjestelmiä, esimerkiksi Gmail-tiliin liitettyä Google Formsia.

Jos linkki verkkotapahtumaan on avoimesti saatavilla, varaudu myös yllättäviin tilanteisiin tapahtuman aikana. Muista saavutettavuus, jos tallennat ja jaat verkkotapahtuman kanavillasi pidempään.

Hyödynnä QR-koodeja lähitapahtumassa. Ne voivat johtaa esimerkiksi tapahtuman ohjelmaan, museon verkkosivuille tai palautelomakkeeseen. Näytä opastuksella valokuvia tai muuta aineistoa tabletilta.

Hyödynnä opastuksilla digitaalista äänenvahvistinta, jonka avulla suurempikin yleisö pystyy vaivatta seuraamaan opastusta.

Verkkoluento tai -opastus voi olla myös maksullinen. Linkki lähetetään osallistumismaksun maksaneille.

Mobiilireitti tai -opas

Mobiilireittiin tai -opastukseen tutustutaan älylaitteella, esimerkiksi älypuhelimella tai tabletilla. Tabletteja voi myös tarjota museolla lainaksi.

Mobiiliopas- ja reittipalveluita museoille on useita:

• eMuseo-palvelu
• Tarinasoitin / Seinätön museo
• CityNomadi
• Atla / Zoneatlas

Tutustu liitteiden sekä sivulaatikoiden koulutusmateriaaleihin ja muun muassa Konneveden museon, Juhani Ahon museon ja Juankosken Museo Brunoun digitaalisiin opastuskierroksiin.

Webinaari; Verkkotapahtumat ja opastukset

Koulutuksen aiheena oli verkkotapahtumien ja digitaalisten opastusten toteuttaminen. Verkossa järjestettävillä tapahtumilla voidaan tavoittaa ihmisiä laajalta alueelta ja kiinnostuneiden on helppo osallistua niihin. Myös opastuksia voidaan järjestää eri tavoin digitaalisia sovelluksia ja alustoja hyödyntäen. Mitä apuvälineitä ja alustoja tapahtumissa ja opastuksissa voidaan hyödyntää ja miten? 

Hankkeen oppien esittelyn lisäksi mukana on Vantaa-Seuran tuottaja Jenni Sahramaa, joka kertoo digitaalisten palveluiden hyödyntämisestä seuran tapahtuma- ja opastustoiminnassa. Lisäksi Satakunnan Museon intendentti Akuliina Aartolahti kertoo Museopalveluita meille kaikille -hankkeesta, jossa toteutettiin muun muassa mobiiliopastuksia täydentämään alueellisia museopalveluita. 

Koulutuksen ohjelma

13.00 Tervetuloa koulutuksen, Marika Punamäki ja Jonina Vaahtolammi, Kotiseutuliitto 
13.10 Verkkotapahtumat ja digitaaliset opastukset, Jonina Vaahtolammi 
14.25 Digitaalisuus Vantaa-Seuran toiminnassa, Jenni Sahramaa, Vantaa-Seura 
15.10 Mobiiliopastukset Satakunnassa, Akuliina Aartolahti, Satakunnan Museo 
15.30 Ennakko- ja yleisökysymykset sekä hankkeen seuraavat tapahtumat 
16.00 Koulutus päättyy 

Koulutuksen osa 1:

Koulutuksen osa 2:

Liitteet:

Digipamu-koulutus-3-alkudiat.pdf
Digipamu-koulutus-3-tapahtumat-ja-opastukset-Vaahtolammi.pdf
Mobiilioppaat-paikallismuseoissa-Satakunnan-Museo-Aartolahti.pdf
Digitaalisuus-Vantaa-Seurassa.pdf

← Lukuun 2. Digitoitujen kokoelmien hyödyntäminen ja esittely
Lukuun 4. Kulttuuriperintökasvatus digitaalisissa palveluissa →
←←Verkko-oppaan etusivulle