Dataskydd

Dataskyddsbeskrivning för Europeiska kulturmiljödagarna.

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att genomföra programmet för Europeiska kulturmiljödagarna och för att informera om Europeiska kulturmiljödagarna, tävlingen Kulturmiljöskaparna och eventuell annan verksamhet under dagarna. Vi behandlar personuppgifter också i samband med de evenemang som miljöministeriet arrangerar under Europeiska kulturmiljödagarna. Därtill behandlar vi personuppgifter för att uppdatera evenemangskalendern för de Europeiska kulturmiljödagarna på Finlands Hembygdsförbundets webbplats.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Evenemangskalendern för de Europeiska kulturmiljödagarna på Finlands Hembygdsförbundets webbplats

Vi registrerar namnet och e-postadressen till den som anmält evenemanget. Därtill registrerar vi eventuella uppgifter som uppges om den person som kan kontaktas för mer information om evenemanget (såsom namn, e-postadress, telefonnummer eller andra uppgifter). Vi registrerar också namnet eller andra uppgifter om den som tagit fotot som visas i samband med evenemangsinformationen.

Tävlingen Kulturmiljöskaparna:

Vi registrerar e-postadresserna till dem som bjuds in att delta i tävlingen. I fråga om de grupper som deltar i tävlingen registrerar vi gruppledarens namn och e-postadress samt gruppmedlemmarnas namn, e-postadresser och födelseår. Dessutom registrerar namnet på gruppens bakgrundsorganisation, såsom skola eller klub.

Evenemang som miljöministeriet arrangerar under Europeiska kulturmiljödagarna:

Vi samlar in nödvändiga uppgifter om dem som deltar i evenemangen. Uppgifterna varierar beroende på evenemang. Vanligtvis registrerar vi deltagarens namn, e-postadress och bakgrundsorganisation. Närmare information om behandlingen av personuppgifter vid evenemang och tillställningar som ordnas av miljöministeriet finns på webbplatsen: https://ym.fi/sv/dataskydd.

Nyhetsbrev från Europeiska kulturmiljödagarna

Vi samlar in e-postadresser för dem som prenumererar på nyhetsbrevet. Närmare information om behandlingen av personuppgifter i miljöministeriets nyhetsbrev finns på webbplatsen: https://ym.fi/sv/dataskydd.

Övrig kommunikation under Europeiska kulturmiljödagarna:

När det gäller representanter för kulturmiljödagarnas potentiella intressegrupper samlar vi in e-postadress och information om bakgrundsorganisation.

Vi samlar in personuppgifter av de registrerade själva, av blanketten för Tävlingen Kulturmiljöskaparna och av gruppledarna, och av evenemangsblanketten på webbplatsen Kotiseutuliitto.fi samt från offentliga källor, såsom organisationernas webbplatser.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att utföra en uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen (EU 2016/679) och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen (1050/2018)). Bestämmelser om miljöministeriets uppgifter finns i statsrådets förordning om miljöministeriet (1286/2015). Uppgifter om dem som deltar i tävlingen Kulturmiljöskaparna och dem som fyller i blanketten i evenemangskalendern behandlar vi på basis av deltagarnas samtycke (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen).

Vård av kulturmiljöer hör till miljöministeriets lagstadgade uppgifter. Miljöministeriet uppmuntrar olika aktörer att öka kännedomen om och uppskattningen för kulturmiljöer och bidra till en god vård av kulturmiljöer genom att delta i Europeiska kulturmiljödagarna och ordna publikevenemang som presenterar kulturmiljöer. Miljöministeriet går ut med riktad information till intressegrupper inom kulturmiljösektorn. Mottagarna kan förbjuda att meddelanden skickas till dem.

Gemensamt personuppgiftsansvariga

Europarådet och miljöministeriet, som är nationell samordnare, är gemensamt personuppgiftsansvariga när det gäller de finländska deltagarna i den nationella tävlingen Kulturmiljöskaparna. Den registrerade kan kontakta vilken som helst av de gemensamt personuppgiftsansvariga i frågor som gäller utövande av rättigheter som hänför sig till behandlingen av personuppgifter. Mer information om behandlingen av personuppgifter i Europarådet i samband med tävlingen finns i dataskyddsbeskrivningen på webbplatsen www.europeanheritagedays.com (på engelska).

Uppgifter om deltagarna och ledarna i tävlingen Kulturmiljöskaparna behandlas på en dataplattform som förvaltas av Europarådet och finns inom EU. Förnamnet på barnen/ungdomarna som deltar i tävlingen och det fullständiga namnet på gruppledaren och hens bakgrundsorganisationen kommer att publiceras på Europarådets webbplats European Heritage Days.

Personuppgiftsbiträden

Miljöministeriets samarbetspartner Finlands Hembygdsförbund producerar samordnings- och kommunikationstjänster för Europeiska kulturmiljödagarna. Miljöministeriet och Finlands Hembygdsförbund har ingått avtal om att personuppgifter behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen.

Flo Apps Oy förvaltar dataplattformen för webbplatsen Kotiseutuliitto.fi. Övriga informationssystemtjänster som ministeriet använder vid behandlingen av personuppgifter produceras av Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori med underleverantörer.

Överföring och utlämnande av personuppgifter

Vi kan på begäran överlåta uppgifter till utomstående i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Uppgifter och handlingar är offentliga om de inte uttryckligen är sekretessbelagda enligt lag. Vi lämnar inte ut uppgifter för direktmarknadsföring eller marknads- och opinionsundersökningar.

När raderas personuppgifterna?

Vi bevarar personuppgifterna så länge och i den utsträckning det är nödvändigt med tanke på de ursprungliga eller därmed förenliga ändamål för vilka personuppgifterna har samlats in.

Uppgifter om dem som deltar i de evenemang som miljöministeriet arrangerar under Europeiska kulturmiljödagarna bevaras under arrangemangen, varefter uppgifterna raderas.

Uppgifter om arrangörer av offentliga evenemang och kampanjer bevaras under det innevarande kalenderåret, varefter uppgifterna raderas.

Uppgifter om dem som deltar i tävlingen Kulturmiljöskaparna bevaras på Europarådets servrar och webbplats European Heritage Days så länge det anses vara nödvändigt för att genomföra och främja tävlingen. Personuppgifter kan lagras på Europarådets servrar även efter detta för arkivändamål.

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Hanna Hämäläinen, planerare, hanna.p.hamalainen@gov.fi, tfn +358 295 250 095.