Energibidrag för föreningshus 2023

Suomeksi

Bidragsbeslut kan finnas här:
https://kotiseutuliitto.fi/foreningshus/energibidrag-for-foreningshus-2023/bidragsbeslut-och-utbetalning/ 

Se nyheter på nätet. Vi sänder ansökandena råd för hur ni går tillväga för att lyfta bidraget samt de blanketter som behövs per post under veckan 22.  

Eftersom antalet ansökningar var mycket stort hoppas vi att ni först och främst står i kontakt med oss per e-post.

Ansökningstiden för bidraget var 6.3–11.4.2023.

Finlands Hembyggdförbund delar ut ett prövningsbaserat bidrag till samfund som äger föreningshus på grund av ökade el- och värmekostnader på uppdrag av undervisnings- och kulturministeriet. För bidraget kan användas totalt ca. 2,3 miljoner euro.

Vad är bidraget avsett för?

Bidraget är avsett för att stödja samfund som upprätthåller hus som används som föreningshus under den nuvarande energikrisen.

Bidraget är avsett för kostnader till följd av ökade energipriser under perioden 1.10.2022–30.4.2023. Bidraget kan användas 1.1–31.12.2023.

Vad är syftet med bidraget?

Syftet är att stödja verksamhetsförutsättningarna av samfund som upprätthåller föreningshus samt verksamhetens kontinuitet i den exceptionella situation som energikrisen orsakat. Bidragssökande uppmuntras att spara energi på ett hållbart sätt.

Vem kan beviljas bidraget?

Bidraget kan beviljas allmännyttiga samfund och samfund med rättsförmåga, såsom föreningar, andelslag, aktiebolag, partiavdelningar och stiftelser, som upprätthåller en byggnad som används som föreningshus. Dessa är arbetarföreningar, ungdomsföreningar, lantmannaföreningar, småbrukarföreningar och -avdelningar, nykterhetsföreningar, marthaföreningar, FBK-föreningar, hembygdsföreningar, lantbruksproducenters föreningar, mantalsstiftelser, byaföreningar, partiavdelningar, idrottsföreningar och andra liknande allmännyttiga samfund. Bidraget kan inte beviljas kommuner och samkommuner. Dessutom kan ett oregistrerat samfund inte beviljas bidraget.

Samfundet som upprätthåller byggnaden ska äga eller med ett långvarigt arrendeavtal förvalta den byggnad som är i stadigvarande, öppen medborgaranvändning och som används som föreningshus. Om samfundet har fastigheten eller byggnaden på arrende, ska samfundet ansvara för husets underhållskostnader.

Om byggnaden ägs av flera samfund, ska bidraget sökas av ett av samfunden med fullmakt av de övriga samfunden. På ansökningsblanketten anges endast det befullmäktigade samfundets uppgifter. Vid ansökan bifogas fullmakten av de övriga samfunden, med vilken de övriga ägarna befullmäktigar den sökande att söka bidraget.

Det sökande samfundet kan idka näringsverksamhet, om intäkterna från denna går till allmännyttig verksamhet enligt samfundets stadgar.

Det sökande samfundets verksamhet ska vara stadigvarande. Den riktgivande gränsen är att huset har varit användningsdugligt och i bruk åtminstone under 2019 och därefter.

Den byggnad som bidraget ansöks åt ska fylla följande kriterier:

• Huset är i öppen medborgaranvändning. Den byggdes som föreningshus eller folkets hus och används för öppen medborgarverksamhet. Alternativt är byggnaden ett byahus eller stadsdelshus med minst ett stort mötesrum och andra offentliga utrymmen som betjänar det.
• Minst större delen av huset används både som lokal för föreningsverksamhet och som hobby-, mötes- och festlokal.
• Byggnaden har minst ett relativt stort mötesrum med hjälputrymmen som värms upp och används året runt, men utrymmet behöver inte vara en sal.
• Det samfund som upprätthåller huset besluter om verksamheten i huset och organiserar verksamhet där själv. Dessutom överlåter samfundet huset med eller utan ersättning, delvis eller på deltid, till en utomstående aktörs användning. I praktiken inkluderar husets andra användare andra allmännyttiga samfund, det fria bildningsarbetet, lokala invånare och andra aktörer i trakten.

Följande är inte berättigade till bidraget:

• Byggnader som endast används av en begränsad medborgarkrets
• Byggnader som endast används under sommartiden
• Lokaler som ständigt hyrs ut för kommersiell verksamhet, till ett företag eller en kommun
• Idrottsföreningshus vars hallutrymme enbart används för idrott
• Byggnader som enbart fungerar som teatrar eller biografer
• En lägenhet och dess vederlag

På vilka grunder bedöms ansökningarna?

Den sökandes och byggnadens rätt till bidraget bedöms utifrån angivna uppgifter. Uppfyllandet av de angivna kriterierna inte är en garanti för att bidraget ska beviljas, utan bidraget är prövningsbaserat. Bedömningen och jämförelsen av ansökningarna baseras på en helhetsbedömning.

Behovet av bidraget bedöms med hänsyn till effekter av de ökade energikostnaderna på föreningshusets verksamhet 1.102022–30.4.2023, mötes- och hobbyutrymmenas yta och den sökandes åtgärder för att spara energi 1.10.2023–30.4.2023.

Bidraget beviljas till föreningshusens energikostnader. Med energikostnader avses i denna bidragsansökan:

• elkostnader
• bränslekostnader, inklusive olja, gas, flis och andra biobränslen
• fjärrvärmeavgifter
• kostnader för nödvändigt årligt underhåll och service av värmeanläggningen.

Ansökningsblanketten ska innehålla följande uppgifter:

• Effekterna av de ökade energipriserna på föreningshusets verksamhet och ekonomi 1.10.2022–30.4.2023

Den sökandes energibesparande åtgärder under perioden 1.10.2022–30.4.2023

• Följande uppgifter om det hus bidraget söks åt:
  • den totala ytan
  • den totala ytan av mötes- och hobbyutrymmen (sal, scen, mötesrum, cafeteria, kök med hjälputrymmen, hall, toaletter och badrum, möbellager, hustekniskt utrymme, fastighetsskötarens bostad)
  • Ytan av det största mötesrummet (salen)
  • uppvärmningssystem
• Bidragets belopp i euro
  • Bidragsbeloppet kan inte täcka 100 procent av energikostnaderna för den byggnad som beviljas bidraget
• Har byggnaden fått renoveringsbidrag för föreningshus under de senaste fem åren (ja/nej)
• Har byggnaden fått coronabidrag för föreningshus 2020 och/eller 2021 (ja/nej)

Nödvändiga bilagor:

• Det sökande samfundets regler eller annan beskrivning av syftet med samfundets verksamhet och användningen av huset
• Det sökande samfundets senaste verksamhetsberättelse
• Det sökande samfundets senaste fastställda bokslut
• Det sökande samfundets senaste undertecknade utlåtande av revisor eller verksamhetsgranskare
• Lagfarten, fastighetsskattekvittot eller arrendeavtalet av det hus som bidraget söks för

Om byggnaden ägs av flera samfund, bifogas en undertecknad fullmakt av de övriga samfunden, med vilken de övriga samfunden befullmäktigar den sökande att söka bidraget.

Hur söker man bidraget?

1. Läs först ansökningsanvisningarna noggrant.

2. Ansök om användarlösenord till det elektroniska ansökningssystemet.

Ansök genom att fylla i blanketten här (klicka på länken).

Ansök om användarlösenord i god tid. Användarlösenord skapas på vardagar under öppettiderna av Hembygdsförbundets kontor. Om du har ansökt om nya användarlösenord och inte har fått dem, kontrollera också skräppostmappen i din e-post.

OBS! Nya användarlösenord krävs för denna sökning. Det är inte möjligt att använda användarlösenordet för föreningshusens renoveringsbidrag.

3. Fyll i ansökan om energibidrag för föreningshus i det elektroniska systemet.

Ansökningstiden utgår 11.4.2023 kl. 16.00. Därefter stängs webbtjänsten och du kan inte längre lämna in en ansökan.

Om du inte kan fylla i ansökan elektroniskt kan du beställa en pappersansökan från energibidragkoordinator Elina Vulli, tfn 044-9722825. För pappersansökan räcker det med att poststämpelns datum är 11.4.2023 eller tidigare.

Obs! De ansökningar som kommer in för sent beaktas inte.

Logga in i det elektroniska ansökningssystemet:

4. Be om råd vid behov

Rådgivning ges på vardagar under Hembygdsförbundets kontors öppettider.

Be om råd om sökning och användning av systemet:
energiatuki @ kotiseutuliitto.fi, tfn 044-9722825.

Vid tekniska problem kan du också kontakta tjänsteleverantören:
seurantalot @ vetokonsultit.fi

Bidragsbeslut och utbetalning

Styrelsen för Finlands Hembygdsförbunds besluter om beviljandet av bidrag i maj 2023.

Bidragsmottagarna meddelas om det beviljade bidraget och instrueras om hur man söker utbetalning omedelbart efter de beviljande besluten fattats.

Villkoret för utbetalningen av bidraget är att den sökande lämnar in följande inom tidsfristen:

• redovisningsblankett om användning av bidraget undertecknad av samfundets auktoriserade prokurist
• betalningsverifikat om uppvärmningskostnaderna av den byggnad som beviljades bidraget under perioden 1.10.2022–30.4.2023
• behandlingsverifikat som visar att den sökande själv har betalat kostnaderna