Avustuksen käyttö ja selvittäminen
Avustuspäätöksistä lähetetään kaikille hakijoille ilmoitus huhtikuun alussa. Avustusta saaneiden tulee lukea sopimusasiakirja ja sen mukana tuleva ohje tarkasti. Sopimuksessa on voitu asettaa ehtoja avustuksen käytölle. Sopimuksesta käy ilmi avustuksen käyttö- ja selvitysaika. Pääsääntöisesti avustusta voi käyttää sen myöntövuonna sekä kahtena seuraavana vuonna.
Sopimus ja avustuksen maksaminen
Avustuksen saaja ja Suomen Kotiseutuliitto solmivat sopimuksen avustuksen myöntämisestä, käyttämisestä, käytön valvonnasta ja ehdoista. Avustus maksetaan hakijayhteisön käytössä olevalle pankkitilille kahdessa erässä. Ensimmäinen avustuserä (75 %) maksetaan kun avustuksen saaja on toimittanut allekirjoitetut sopimukset Suomen Kotiseutuliittoon. Toinen sopimuskappale lähetetään allekirjoitettuna takaisin avustuksen saajalle.
Loppuerä (25 %) avustuksesta maksetaan selvityksen perusteella sitten, kun korjaus on valmistunut tai ne työkohteet tai osa niistä, joihin avustusta on myönnetty, on saatu valmiiksi. Puutteellisesti täytetty selvityslomake hidastaa avustuksen käsittelyä.
Avustuksen käytön selvittäminen
Avustuksen käytöstä tulee tehdä selvitys sopimuksessa mainittuun määräaikaan mennessä. Selvitys tehdään lomakkeelle B:2, joka on lähetetty sopimusasiakirjojen mukana. Lomakkeen voi myös tulostaa Lomakkeet-sivulta.
Selvityslomake tulee täyttää huolellisesti ja ohjeiden mukaan. Lomake tulee allekirjoittaa ja lähettää Suomen Kotiseutuliittoon postitse. Suosittelemme lähettämään selvitykset tavallisina kirjeinä, ei pikakirjeinä eikä kirjattuina kirjeinä. Selvitykseen vaadittuja kuvia ja liitteitä voi toimittaa sähköisesti osoitteeseen seurantalot @ kotiseutuliitto.fi.
Avustuksen toinen erä maksetaan, kun koko avustussumma on käytetty sopimuksen mukaisesti ja Suomen Kotiseutuliitto on hyväksynyt avustuksen käytöstä tehdyn selvityksen. Väliselvityksiä ei tarvita.
Puutteellisesti tai virheellisesti tehtyjä selvityksiä ei hyväksytä eikä avustusta makseta sellaista vastaan. Jos hyväksyttävää selvitystä ei saada määräajassa, avustus tai osa siitä voidaan vaatia palautettavaksi.
Huom! Jos avustuksen saaja ei ole käyttänyt avustusta ja selvittänyt avustuksen käyttöä sen viimeisen käyttövuoden kesäkuun loppuun mennessä, tulee avustuksen saajan ilmoittaa kirjallisesti Suomen Kotiseutuliittoon, tullaanko avustus käyttämään. Ellei ilmoitusta ole tehty ajallaan Kotiseutuliittoon, avustuksen käyttömahdollisuus päättyy. Jos selvitys käytetystä avustuksesta on jo toimitettu, ei ilmoitusta tarvita.
Selvityksen liitteet
Selvitykseen tulee liittää vähintään seuraavat liitteet:
- Selvitys toteutuneista kuluista.Selvitettävien kustannusten on oltava todennettavissa avustuksen saajan kirjanpidosta hankkeen omalta kustannuspaikalta eli hankkeen kustannuspaikan pääkirjasta, joka liitetään selvitykseen. Muussa tapauksessa selvitykseen liitetään kopiot maksetuista laskuista.
- Erillinen tilin- tai toiminnantarkastajan lausunto avustuksen käytöstä. Selvitykseen on aina liitettävä erillinen tilin- tai toiminnantarkastajan lausunto avustuksen käytöstä. Erillisessä avustuksen käyttöä koskevassa lausunnossa, jonka yhdistyksen tilin- tai toiminnantarkastaja laatii ja allekirjoittaa, on käytävä ilmi, kuinka paljon rahaa avustuksen kohteena oleviin korjauksiin on käytetty ja että ilmoitetut kulut löytyvät yhdistyksen kirjanpidosta.
Esimerkki erillisestä toiminnantarkastuskertomuksesta (pdf) - Ulkopuolisen asiantuntijan lausunto tehdyistä töistä. Selvitykseen liitetään kunnan rakennustarkastajan lausunto tehdyistä töistä, mikäli sellainen on saatu. Myös muun ulkopuolisen rakennusalan asiantuntijan lausunto tehdyistä töistä riittää selvityksen liitteeksi.
- Valokuvia (n. 1-5kpl) valmiista työstä ja työvaiheista.
- Museon lausunto, jos hanketta valvoo alueellinen vastuumuseo tai Museovirasto.
Avustusten selvittämisen aikataulu
Vuoden 2021 avustuksen käyttöaika päättyy 31.12.2023 ja selvitys sen käytöstä tulee toimittaa 30.6.2024 mennessä.
Vuoden 2022 avustuksen käyttöaika päättyy 31.12.2024 ja selvitys sen käytöstä tulee toimittaa 30.6.2025 mennessä.
Vuoden 2023 avustuksen käyttöaika päättyi 31.12.2025 ja selvitys sen käytöstä tulee toimittaa 30.6.2026 mennessä.
Vuoden 2024 avustuksen käyttöaika päättyy 31.12.2026 ja selvitys sen käytöstä tulee toimittaa 30.6.2027 mennessä.
Käyttötarkoitukseen liittyvistä muutoksista ja muista kysymyksistä on otettava yhteyttä aina ennakkoon Kotiseutuliittoon.
Avustuksen saajan velvollisuudet
Avustus tulee käyttää siihen tarkoitukseen mihin se on myönnetty ja mikä sopimukseen on kirjattu. Jos käyttötarkoitusta halutaan perustellusta syystä muuttaa, asiasta on sovittava kirjallisesti Kotiseutuliiton rakennustutkijan kanssa ennen töiden aloittamista.
Avustuksen saaja sitoutuu ilmoittamaan, mikäli seurantalo luovutetaan toiselle tai jos toiminta lopetetaan tai seurantalon käyttötarkoitusta muutetaan, tai mikäli omaisuus vahingoittuu tai tuhoutuu.
Avustuksen saaja sitoutuu vakuuttamaan seurantalon.
Avustuksen saajan tulee selvittää mahdollinen velvollisuutensa noudattaa voimassaolevaa hankintalainsäädäntöä. Lisäksi kaikista vähintään 7000 euroa (+ alv) arvoisista hankinnoista tulee pyytää tarjouksia useammalta kuin yhdeltä tavaran- tai palveluntoimittajalta.
Avustuksen takaisinperintä
Avustus tai sen osa voidaan vaatia palautettavaksi avustuksen saajalta seuraavissa tilanteissa:
- Jos seurantalokiinteistö myydään tai luovutetaan yksityishenkilölle tai sellaiselle yhteisölle, joka ei voi saada seurantalojen korjausavustusta.
- Mikäli rakennus tuhoutuu, eikä tilalle rakenneta uutta, avustus voidaan periä takaisin vakuutuskorvauksesta.
- Mikäli avustusta ei ole käytetty sopimuksessa edellytetyllä tavalla tai siihen kohteeseen, johon se on myönnetty.
- Mikäli avustuksesta ei saada hyväksyttävää selvitystä määräaikaan mennessä.
- Muut valtionavustuslain 21 ja 22 §:ssä määrätyt perusteet.
Palautettavaan avustukseen tai sen osaan lasketaan korkoa valtionavustuslain mukaan.
