Järjestä tapahtuma
Kaikki ovat tervetulleita järjestämään tapahtumia Kulttuuriympäristöpäivien sateenvarjon alle. Museoammattilainen, järjestöaktiivi, perinteen taitaja, rakennuksen omistaja – tule mukaan tuomaan esiin kulttuuriperintömme tutut ja tuntemattomat helmet.
Olet mukana kulttuuriympäristöpäivillä ilmoittamalla tapahtumasi Euroopan kulttuuriympäristöpäivien tapahtumakalenteriin. Kulttuuriympäristöpäivien varsinainen sesonki on syyskuu, mutta tapahtumia voi järjestää ympäri vuoden.
Kaikenlaiset tapahtumat tervetulleita
Tapahtuma voi olla avointen ovien päivä, opastettu kierros, työpaja, juhlat tai mitä tahansa keksittekin. Kulttuuriympäristöpäiville toivotaan vierailumahdollisuuksia kohteisiin, jotka eivät yleensä ole avoinna yleisölle.
Tapahtumien toivotaan olevan yleisölle maksuttomia tai edullisia, jotta kaikilla on mahdollisuus osallistua.
Tapahtumasta viestiminen
Kerro tapahtumasi viestinnässä, että se on osa Euroopan kulttuuriympäristöpäiviä. Voit lisätä tapahtuman nimeenkin ”Euroopan kulttuuriympäristöpäivät” tai alaotsikon ”osa Euroopan kulttuuriympäristöpäiviä”.
Käytä viestinnässä Euroopan kulttuuriympäristöpäivien logoa ja tilaa meiltä maksuttomia tapahtumamateriaaleja.
Ilmoita tapahtumasi alueesi menokalentereihin (esim. paikallislehdet ja -radiot, kunnan tapahtumakalenteri).
Viesti sosiaalisessa mediassa ja postituslistoilla
Kerro tapahtumastasi paikkakuntasi ja tapahtumasi teeman mukaisissa Facebook-ryhmissä ja postituslistoilla.
Käytä sosiaalisessa mediassa sanoina tai aihetunnisteina #kulttuuriympäristöpäivät ja #EuropeanHeritageDays. Jaa tunnelmia tapahtuman suunnittelusta, tapahtuman aikana sekä sen jälkeen. Kannusta myös yleisöä tekemään sosiaalisen median päivityksiä ja jakamaan kuvia tapahtumasta.
Jos tapahtumastasi on oma tapahtumailmoitus Facebookissa, voit tapahtuma-asetuksissa lisätä Euroopan kulttuuriympäristöpäivät rinnakkaisjärjestäjäksi. Tällöin tapahtuma näkyy myös kulttuuriympäristöpäivien Facebook-sivun kalenterissa.
Tee lehdistötiedote tai pirauta toimittajalle
Lehdistötiedotteen tarkoituksena on houkutella toimittajia tekemään juttu tapahtumastanne. Materiaalit-sivulta löydät lisää vinkkejä tiedotteen tekemiseen. Voit myös soittaa paikallislehteen ja kutsua toimittajan mukaan henkilökohtaisesti.
Luvat kuntoon
Muista huolehtia suurissa tapahtumissa asianmukaiset luvat kuntoon. Tilaisuuden laatu ja laajuus määrittävät lopullisen lupatarpeen. Saat lisätietoja omasta kunnastasi.
Anna palautetta
Ilmoita tapahtuman jälkeen osallistujien ja vapaaehtoisten määrä ja muu mahdollinen palaute Euroopan kulttuuriympäristöpäivien koordinaattorille. Palautetta tarvitaan tilastointia sekä päivien kehittämistä varten. Linkki palautelomakkeeseen | Siirryt Webropol lomakkeeseen.
Vinkkejä tapahtuman järjestämiseen kestävästi
Voitte huomioida kestävyyden sekä tapahtuman sisällössä että järjestelyissä. Voitte esimerkiksi:
- Tukea tapahtumalla ihmisten kohtaamista, osallistumista omassa lähiympäristössä, omien juurien tuntemusta ja paikallisylpeyttä. Tutustuttaa matkailijoita kotimaan upeisiin tutustumiskohteisiin ja kulttuuriperintöön.
- Järjestää tapahtuman pääsymaksuttomana tai omakustannushintaisena, jotta kaikilla on mahdollisuus osallistua.
- Valita mahdollisuuksien mukaan tapahtumapaikan, johon on helppo tulla esimerkiksi kävellen, pyöräillen tai julkisilla liikennevälineillä.
- Järjestää tapahtuman päivällä, jotta voitte käyttää luonnonvaloa
- Välttää turhia hankintoja ja hyödyntää oman alueen tapahtumajärjestäjille tarkoitettuja tavaralainaamoja ja vuokraamoja.
- Välttää kertakäyttöastioiden ja -esineiden hankkimista.
- Minimoida tapahtumassa syntyvän jätteen määrän.
- Hankkia selkeät lajitteluastiat ja kierrättää, jos tapahtumassa syntyy jätettä.
- Suosia mahdollisissa tarjoiluissa paikallisia ja sesongin tuotteita sekä kasvisruokaa.
- Pyytää osallistujia ottamaan mahdollisuuksien mukaan omat astiat mukaan, jos tilaisuudessa on tarjoilua. Antaa alennusta omista astioista.
- Välttää paperitulosteita ja painotuotteita sekä mainostaa tapahtumaa vain verkossa.
- Käyttää ympäristöystävällistä paperia ja tulostaa vain tarpeellinen määrä, jos painotuotteita tarvitaan.
- Tilata uudelleenkäytettäviä Euroopan kulttuuriympäristöpäivien materiaaleja, kuten lippusiimoja.
- Käyttää tapahtumapaikan siivouksessa ympäristömerkittyjä tai luonnonmukaisia puhdistusaineita.
