Järjestä tapahtuma
Museoammattilainen, järjestöaktiivi, perinteen taitaja, rakennuksen omistaja – kaikki ovat tervetulleita järjestämään kulttuuriympäristöpäivien tapahtumia!
Olet mukana kulttuuriympäristöpäivillä ilmoittamalla tapahtumasi Euroopan kulttuuriympäristöpäivien tapahtumakalenteriin. Tapahtumia voi järjestää ympäri vuoden ja erityisesti syyskuun aikana.
Kaikenlaiset maksuttomat tapahtumat tervetulleita
Tapahtuma voi olla avointen ovien päivä, opastettu kierros, työpaja, juhlat tai mitä tahansa keksittekin. Kulttuuriympäristöpäiville toivotaan vierailumahdollisuuksia kohteisiin, jotka eivät yleensä ole avoinna yleisölle. Tapahtuma voi liittyä vuositeemaan tai yleisesti kulttuuriympäristöön.
Tapahtumien toivotaan olevan yleisölle maksuttomia tai edullisia, jotta kaikilla on mahdollisuus osallistua.
Tapahtumasta viestiminen
Hyvä viestintä tuo tapahtumaan kävijöitä ja lisää kulttuuriympäristöpäivien näkyvyyttä. Kerro tapahtumassasi, että se on osa suurta eurooppalaista kulttuuriympäristöpäivien kokonaisuutta. Lisää tapahtuman nimeen ”Euroopan kulttuuriympäristöpäivät” tai alaotsikko ”osa Euroopan kulttuuriympäristöpäiviä”.
Käytä viestinnässä Euroopan kulttuuriympäristöpäivien logoa ja tilaa meiltä maksuttomia tapahtumamateriaaleja.
Ilmoita tapahtumasi Kulttuuriympäristöpäivien tapahtumakalenteriin ja myös alueesi menokalentereihin (esim. paikallislehdet ja -radiot, kunnan tapahtumakalenteri).
Viesti sosiaalisessa mediassa ja postituslistoilla
Kerro tapahtumastasi paikkakuntasi ja tapahtumasi teeman mukaisissa Facebook-ryhmissä ja postituslistoilla.
Käytä sosiaalisessa mediassa aihetunnistetta #kulttuuriympäristöpäivät ja #EuropeanHeritageDays sekä haluamiasi omia aihetunnisteita. Jaa tunnelmia tapahtuman suunnittelusta, tapahtuman aikana sekä sen jälkeen. Kannusta myös yleisöä tekemään sosiaalisen median päivityksiä ja jakamaan kuvia tapahtumasta.
Jos tapahtumastasi on oma tapahtumailmoitus Facebookissa, voit tapahtuma-asetuksissa lisätä Euroopan kulttuuriympäristöpäivät rinnakkaisjärjestäjäksi. Tällöin tapahtuma näkyy myös kulttuuriympäristöpäivien Facebook-sivun kalenterissa.
Tee lehdistötiedote tai pirauta toimittajalle
Lehdistötiedotteen tarkoituksena on houkutella toimittajia tekemään juttu tapahtumastanne. Materiaalit-sivulta löydät lisää vinkkejä tiedotteen tekemiseen. Voit myös soittaa paikallislehteen ja kutsua toimittajan mukaan henkilökohtaisesti.
Vinkkejä tapahtuman järjestämiseen kestävästi
Voitte huomioida kestävyyden sekä tapahtuman sisällössä että järjestelyissä. Voitte esimerkiksi:
- Tukea tapahtumalla ihmisten kohtaamista, osallistumista omassa lähiympäristössä, omien juurien tuntemusta ja paikallisylpeyttä. Tutustuttaa matkailijoita kotimaan upeisiin tutustumiskohteisiin ja kulttuuriperintöön.
- Järjestää tapahtuman pääsymaksuttomana tai omakustannushintaisena, jotta kaikilla on mahdollisuus osallistua.
- Valita mahdollisuuksien mukaan tapahtumapaikan, johon on helppo tulla esimerkiksi kävellen, pyöräillen tai julkisilla liikennevälineillä.
- Järjestää tapahtuman päivällä, jotta voitte käyttää luonnonvaloa
- Välttää turhia hankintoja ja hyödyntää oman alueen tapahtumajärjestäjille tarkoitettuja tavaralainaamoja ja vuokraamoja.
- Välttää kertakäyttöastioiden ja -esineiden hankkimista.
- Minimoida tapahtumassa syntyvän jätteen määrän.
- Hankkia selkeät lajitteluastiat ja kierrättää, jos tapahtumassa syntyy jätettä.
- Suosia mahdollisissa tarjoiluissa paikallisia ja sesongin tuotteita sekä kasvisruokaa.
- Pyytää osallistujia ottamaan mahdollisuuksien mukaan omat astiat mukaan, jos tilaisuudessa on tarjoilua. Antaa alennusta omista astioista.
- Välttää paperitulosteita ja painotuotteita sekä mainostaa tapahtumaa vain verkossa.
- Käyttää ympäristöystävällistä paperia ja tulostaa vain tarpeellinen määrä, jos painotuotteita tarvitaan.
- Tilata uudelleenkäytettäviä Euroopan kulttuuriympäristöpäivien materiaaleja, kuten lippusiimoja.
- Käyttää tapahtumapaikan siivouksessa ympäristömerkittyjä tai luonnonmukaisia puhdistusaineita.
Luvat kuntoon
Muista huolehtia suurissa tapahtumissa asianmukaiset luvat kuntoon. Tilaisuuden laatu ja laajuus määrittävät lopullisen lupatarpeen. Saat lisätietoja omasta kunnastasi.
Anna palautetta
Ilmoita tapahtuman jälkeen osallistujien ja vapaaehtoisten määrä ja muu mahdollinen palaute Euroopan kulttuuriympäristöpäivien koordinaattorille. Palautetta tarvitaan tilastointia sekä päivien kehittämistä varten. Linkki palautelomakkeeseen | Siirryt Webropol lomakkeeseen.
