Uusi verkko-opas kotiseutuarkistojen avuksi
Suomen Kotiseutuliitto on julkaissut kotiseutuarkistoille suunnatun sähköisen verkko-oppaan. Se on vapaasti saatavilla liiton verkkosivuilla osoitteessa https://kotiseutuliitto.fi/tietopankki/kotiseutuarkistot/verkko-opas/
Opas pohjautuu osittain Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran (SKS) vuonna 2007 julkaisemaan Kotiseutuarkisto-oppaaseen, mutta sisältöjä on päivitetty vastaamaan nykyistä lainsäädäntöä ja täydennetty vastaamaan tämän päivän tarpeita. Muutamia osioita vuoden 2007 oppaasta on liitetty osaksi tätä verkko-opasta SKS:n suostumuksella.
Ohjeet auttavat aineiston säilyttämisessä
Oppaan keskeisenä asiantuntijana ja pääkirjoittajana on toiminut pitkään kotiseutuarkistojen kanssa työskennellyt emerita arkistonjohtaja Vuokko Joki. Toisena kirjoittajana on toiminut hankekoordinaattori Jonina Vaahtolammi.
”Verkko-oppaassa esitetyt moninaiset vaatimukset voivat tuntua haastavilta ja osaamiseen ja resursseihin nähden osin jopa ylivoimaisilta. Rohkaisen kuitenkin etenemään askel askeleelta kohti niiden täyttämistä, koska tämä luo pohjan kotiseutuarkiston asianmukaiselle toiminnalle”, Vuokko Joki kannustaa.
Vuokko Joen mukaan arkistoalan ohjeistuksen ja kestävien menettelytapojen noudattaminen varmistaa yksityisen arkistoaineiston säilymisen myös tuleville sukupolville.
Kotiseutuarkistot ovat paikallishistorian aarreaittoja
Suomen noin kahdesta sadasta kotiseutuarkistosta on nopeassa tahdissa tulossa entistäkin tärkeämpiä muistiorganisaatioita. Kansallisarkisto on päivittänyt hankintapolitiikkaansa niin, että paikalliset yksityiset arkistoaineistot jäävät valtaosin sen ulkopuolelle.
”Vaikka paikallista aineistoa vastaanottavat muutkin arkisto-organisaatiot, kotiseutuarkistoista on yhä useammin tulossa ainoa vaihtoehto paikallisen asiakirjallisen kulttuuriperinnön tallentamiseksi ja säilyttämiseksi. Erityisen merkittävä kotiseutuarkistojen rooli on tulevaisuudessa mittavan paikallisen yhdistysaineiston arkistoinnissa”, Kotiseutuliiton toiminnanjohtaja Teppo Ylitalo luonnehtii.
Kotiseutuarkistot ovat paikallishistorian aarreaittoja, jotka säilyttävät yksityisluonteista aineistoa. Niiden kokoelmiin kuuluu monenlaisia paikallisia asiakirjoja, ääni- ja videonauhoja, sähköisiä tallenteita ja muita paikallista toimintaa kuvaavia tietoaineistoja. Kotiseutuarkistot täydentävät viranomaistoiminnan arkistojen kuvaa menneisyydestä.
Verkko-opas, suositus ja selvitys kaikkien hyödyksi
Kotiseutuliitto on ohjeistanut ja kouluttanut kotiseutuarkistojen vastuuhenkilöitä ja kehittänyt kotiseutuarkistotyötä jo pitkään. Liitto on laatinut kotiseutuarkistojen suosituksen, joka on päivitetty viimeksi kesäkuussa 2024. Nyt julkaistu verkko-opas täydentää uusittua suositusta ja tarjoaa kaivattuja käytännön ohjeita niin aloittelijoille kuin syvempääkin tietoa kaipaaville.
Verkko-opas on tuotettu opetus- ja kulttuuriministeriön hankerahoituksella.
Katso myös:
Suomen Kotiseutuliiton suositus kotiseutuarkistoista 2024
Selvitys Suomen kotiseutuarkistoista 2022